Um dos ítens essenciais para o sucesso de um negócio é um fluxo de caixa organizado. Ter controle de todo dinheiro que entra e sai, assim como onde esse capital é aplicado, é imprescindível.

Em geral, a análise das informações geradas no fluxo de caixa é feita diariamente, mês a mês, e culmina num balanço anual.

Todas as despesas, por menores que sejam, precisam ser registradas. Algumas empresas ainda fazem esse fluxo de caixa usando planilhas, no entanto, é recomendável adquirir um sistema de gestão online para garantir mais precisão, rapidez e informações muito mais completas.

O Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (SEBRAE), indica o uso do fluxo de caixa e defende que através dessa ferramenta o empresário poderá fazer o Controle Financeiro da sua empresa de forma detalhada, de acordo com cada categoria de gastos e recebimentos, possibilitando uma perspectiva clara de todas as movimentações financeiras.

Com as informações geradas no fluxo de caixa, é possível projetar e organizar um planejamento financeiro para saber, por exemplo, se a empresa terá capital para honrar todos os seus compromissos ao longo do mês.

Vamos dar um exemplo para você entender o quão importante é ter um fluxo de caixa organizado:

Em uma estratégia para atrair clientes, você decidiu realizar uma semana de descontos especiais. Como retorno, ao fim do período, vendeu 25% a mais do que o previsto, atingindo um faturamento de R$ 50 mil. Mas ao registrar as receitas e as despesas do período, identificou que a promoção fez seus gastos crescerem e, somando todos os valores envolvidos, encontrou um custo total de R$ 46 mil. Conclusão: O fluxo de caixa mostrou que o que parecia um lucro importante escondia falhas na estratégia, que, por pouco, não deixou o saldo negativo.

Você ainda tem dúvidas quanto a importância desse instrumento para gestão da sua empresa? A Rede Software desenvolveu o SGCI, que é um sistema completo. 

Para saber mais sobre o sgci.