Aproveite a quarentena para organizar a gestão da sua empresa

Se você tem um negócio e sente que não está dando conta no gerenciamento de tantas informações, é hora de entender que uma gestão otimizada é fundamental para conseguir bons resultados em várias áreas, inclusive na fidelização dos clientes, ainda mais em um momento tão desafiador como o que estamos passando. E para quem ainda não aderiu a um sistema integrado de gestão, nós separamos cinco ferramentas que vão te convencer de que o seu negócio não pode mais esperar para adquirir um.

A importância de um cadastro de clientes organizado

Manter um banco de dados atualizado é um passo acertado para quem deseja organização e o uso dessa ferramenta AJUDA a aumentar a produtividade, pois acelera processos burocráticos na venda, faturamento e cobrança. Uma outra função que merece ser explorada no cadastro de clientes é usá-lo para mapear características, necessidades e interesses do seu público alvo. Através de tais informações você também consegue direcionar ações de marketing. Essas são algumas das muitas funções que um cadastro possui.

Porque ter controle do estoque

Otimizar as entradas e saídas de mercadoria é a principal função do controle de estoque. Manter essa parte organizada garante informações precisas sobre a demanda do seu produto no mercado e até eventuais desvios. Alguns gestores às vezes negligenciam essa parte por acreditarem ser simples demais, por isso um sistema com essa feramenta é tão importante.

Controle das contas a pagar e a receber sempre à mão

A falta de um planejamento financeiro eficiente pode causar muitos problemas para sua gestão, por isso a ferramenta contas a pagar e a receber não pode faltar. Com isso, é possível priorizar os pagamentos mais relevantes e até planejar um corte de gastos para garantir o pagamento de todas as contas em dia, o que evitando gastos com juros e multas.

Fluxo de caixa

O fluxo de caixa é uma ferramenta muito simples, mas fundamental para o seu negócio, já que organiza as entradas e saídas do capital da empresa. Com ela, o gestor consegue acompanhar a situação financeira real, diariamente se quiser. Esse controle permite também avaliar se, em determinado período, a empresa está operando financeiramente no seu limite ou com folga.

Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE)

O DRE é um item muitas vezes confundido com o fluxo de caixa, no entanto, ambos têm o mesmo grau de importância. Entre pequenos e micros empreendedores, poucos dão atenção a esses dois relatórios tão significativos para a análise da saúde financeira do negócio. O DRE demonstra se as operações da empresa estão fluindo com lucro ou prejuízo, considerando um determinado período de tempo.

Já pensou dispôr de todas essas e outras ferramentas juntas em um só sistema de gestão? Te convidamos a conhecer o SGCI Servidor,  o sistema de gestão criado pela Rede Software. Muitas empresas da nossa região já usam e aprovam. E aí, se animou a organizar de verdade o seu  negócio? Manda uma mensagem pra nós que responderemos todas as suas dúvidas.