Recorrer a um software para organizar o estoque do seu negócio tem sido uma decisão cada vez mais recorrente. Os empresários estão comprovando que o uso de um sistema para gerir o estoque ajuda de muitas formas, já que os relatórios gerados ali trazem informações certeiras não só sobre quantidade dos produtos, mas dados que possibilitam inclusive cumprir prazos de entrega.

Separamos 4 dicas para um estoque organizado.

1-Controle de todas as movimentações

Organizar um estoque não é apenas manter o controle rígido sobre o que entra e sai, mas faz-se necessário controlar de forma organizada as trocas e devoluções, já que, se feitas de forma incorreta, provocam uma visualização equivocada da quantidade real em estoque.

2-Faça inventários

Para colocar em dia as informações que dizem respeito ao estoque disponível x estoque contábil, faça inventários pelo menos 1 vez por ano. Esses inventários, indicam as falhas, desperdícios e suas causas. Também contribuem na elaboração de ações mais eficazes.

3-Padronize o cadastro dos itens

Além de adotar softwares específicos para gerenciar as mercadorias, é preciso ainda ser criterioso no que diz respeito às classificações de produtos. Essa padronização ajuda a tornar o inventário mais eficiente.

4- Invista em tecnologia

Automatizar o estoque, agiliza rotinas e diminui muito o índice de erros, além de aumentar a produtividade e a segurança das informações.

Conversamos com um dos clientes da Rede Software que investiu no sistema SGCI e hoje consegue manter o estoque como deve ser, controlado nos mínimos detalhes.

"Antes,  fazíamos tudo manualmente, o que causava diversos erros, que ao se acumularem, traziam consigo problemas como falta de produto e vendas sem termos a mercadoria em estoque." Relembra Wilder Malta, gerente e sócio da Inajá Construções, em Brejo Santo.

Wilder também faz questão de frisar a maior vantagem de ter investido em tecnologia: "hoje temos maior segurança no estoque, controle das entradas e saídas de cada produto, previsão de venda por período e controle nas entregas das mercadorias, ferramenta fundamental para quem trabalha com material de construção".

Sobre os relatórios que considera mais importantes, gerados pelo sistema, ele cita três: Histórico anual de vendas de produto (fornece um gráfico de vendas por mês), Movimentação de produtos (fornece entrada e saída detalhadas) e o de Produtos por fornecedor, que fornece o estoque atual dos produtos agrupados por fornecedor.

A mercadoria do seu estoque faz parte do capital do seu negócio e deve ser criteriosamente gerenciada. Não negligencie nunca um setor tão importante. A Rede Software pode te ajudar, clica aqui!